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注意!适合中小企业的财务制度免费送啦

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2018-11-07    浏览次数:    
  公司财务无疑是企业经营中的重中之重,所以蚌埠公司代帐为各位老板奉上了中小企业财务处理制度干货,请注意查收哦!

  第一章出纳处理制度

  01、库存现金处理

  1、出纳现金须日清月结、每天盘点,做到账实核对,每月管帐参加的不定期盘点及月末盘点不少于两次,而且出具《现金盘点表》;

  2、超越库存限额的现金(2000元)应及时存入银行;

  3、带着现金或支票往复银行处理事务需乘公司车辆或打车;

  4、出纳保险柜中,禁止寄存任何私家财物,避免公私混淆,不得私设“小金库”,获得的货币资金有必要及时入账,不得账外设账,严禁收款不入账;禁绝挪用现金,禁绝白条抵库,禁绝坐支现金,禁绝保存账外公款,严禁未经授权的部分或人员处理资金事务或直接接触资金;

  02、支票处理

  1、须建立《支票购买挂号簿》并制造《支票领用挂号簿》,新购支票由出纳分类按支票号码顺序挂号,运用结束后需由管帐或财务担任人进行签字承认;

  2、支票签发应在《支票领用挂号簿》中挂号支票号码、支票用处、票面金额、内部经办人、收取人、收取人电话等相关信息,收取人需亲身签字承认;

  3、出纳担任及时跟进收取支票进账后的正式回单;

  03、日记账处理

  1、出纳每日完结收付款事务后,即时挂号现金和银行存款日记账(手艺账或电子账);

  2、根据审阅后盖有“现金/银行收讫”、“现金/银行付讫”的现金/银行收款凭据、现金/银行付款凭据,逐日逐笔顺序挂号;

  3、记账内容有必要与管帐凭据共同,每一笔账都要记明记账凭据的日期、编号、摘要、金额和对应科目等;经济事务的摘要以能够清楚表述事务内容为度;

  4、应逐笔分行记载,得将收款凭据或付款凭据合并挂号,也不得将收款付款相抵后以差额挂号;

  5、每笔事务挂号后均须结出账面余额,并挂号每日收入和支出的合计数。

  第二章费用报销流程

  01、获得发票要求

  1、收取的各类非定额发票,有必要字迹清楚,不得涂抹,项目填写完全,各项目内容准确无误,不然一概退还给开票方,不得作为结算、抵扣凭据;

  2、收取的各类发票应加盖发票专用章,且发票专用章应清晰可见,一同印章的公司名称及税号须与发票昂首处写有开票公司信息的公司名称及税号共同;

  3、收取的各类发票,应根据发票上的批注进行网上或其它方法的验真;

  4、获得各类非定额发票时,发票昂首的公司名称有必要完好且与所在公司保持共同,所获得发票种类及开具内容有必要与事务内容保持共同;

  02、费用报销单的填列

  1、报销的项目类型需与后附发票保持共同;

  2、报销人、领款人、复核人、领导承认等需签字完全方可报销;

  3、发票项目为一批的需附发票清单;

  4、当月费用需当月报销,特别不可呈现费用报销跨年现象(12月21后发作事务不在此范围内);

  03、费用的分类

  1、处理费用:包括不限于处理人员薪酬、办公费、车辆费用、电话网络通讯费、差旅费、事务招待费、交通费等;

  2、出售费用:包括不限于出售(前勤)人员薪酬、与出售相关的其他费用。

  3、财务费用:银行收取的各项费用,包括账户维护费,电汇手续费,支票费用,利息费用等。

  04、费用报销流程

  1、各项费用发作前需提报费用请求单(OA方式或纸质单据均可,需终审领导签字赞同方可发作该项费用);

  2、费用发作完结后,需凭领导签字的费用请求单(或OA),费用报销单,正规发票实行报销手续,由管帐审阅,领导签字承认,出纳复合无误后报销(如网银付出报销单后需付网银付出回单)。

  05、差旅费审阅要点

  1、差旅费请求单的出差往复日期与机票或火车票往复日期是否共同,机票或火车票的出差人与请求是否为同一人。

  2、住宿费发票日期及天数是否与机票或火车票相符,住宿费及餐费发票是否为出差当地发票。

  3、如在出差地发作事务招待费需独自提报,不可与差旅费一同提报。

  06、事务招待费审阅要点

  1、费用报销单需列明招待时刻、地址及相关人员;

  2、如发票为定额发票且报销金额为整数(如伍佰元整),需供给相应水单。

  07、借支或备用金的处理

  1、如因事务需求需借支,填报借支单,经终审领导签字赞同,给予借支。

  2、相应费用事务完结后一周内,实行报销手续,偿还借支。

  3、如借支三个月后仍未偿还或实行报销手续,则从当事人薪酬中扣减借支金额,当月薪酬不足部分,下月持续扣减。如该职工离任,则扣减直属领导薪酬。

  4、部分的经常性、惯例性事务支出可请求备用金。备用金请求单需终审领导签字赞同。

  5、财务部出纳需每月对部分备用金进行盘点,盘点表签字承认无误后归档留存。

  6、每季末需偿还备用金,下季初重新走备用金请求流程。

  第三章税、票处理制度

  01、发票处理

  1、发票领购、保管

  a)领购发票时,有必要由发票处理员向税务机关处理发票领购。

  b)增值税专用发票和普通发票有必要按规则寄存到财务人员专用文件柜中。

  c)需开具时有必要将已开具好的发票妥善保管,未开具的增值税专用发票和普通发票及时放到财务人员专用文件柜中。

  d)对于开具的增值税专用发票和普通发票存根及报废的,月末有必要按规则装订成册,并按增值税专用发票和普通发票寄存时限寄存,保证完好无损。

  e)严禁将公司领购的增值税专用发票和普通发票向别人供给运用。

  f)发票处理员有必要按规则及时到税务机关处理发票核销手续。

  g)发票处理员因工作变化或调离有必要按税法和企业处理制度规则处理移送手续。

  2、按增值税专用发票和普通发票的开具范围,开具发票。

  公司出售货品,应税劳务,根据增值税细则规则,应当征收增值税的应税劳务,有必要向购买方开具专用发票。向小规模交税人出售应税项目,应开具普通发票,未经税务机关同意,不开具专用发票。

  3、专用发票按以下要求开具

  a)字迹清楚;

  b)项目填写完全;

  c)票物相符,票面金额与实际收取的金额相符;

  d)各项目内容准确无误;

  e)发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章;

  f)依照规则的时限开具专用发票;

  g)不得开具票样与国家税务局一致制定的票样不相契合的专用发票。

  4、严厉依照公司规则时限开具专用发票,不提前或滞后。

  5、出售货品并向购买方开具专用发票后,如发作退货或出售折让,应视不同情况分别按以下规则处理:

  a)购买方在未付货款而且未做帐务处理的情况下,须将原发票联和税款抵扣联退还公司。将该发票各联次注明“报废”字样,报废该份增值税专用发票。

  b)在购买方已付款,或许货款未付但已作帐务处理发票联及抵扣联无法退还的情况下,购买方有必要获得当地主管税务机关开具的进货退出或讨取折让证明单送交公司,作为公司开具负数发票的根据。

  c)公司获得的进货退出或讨取折让证明单要装订成册,并依照有关规则进行保管。

  6、增值税进项税抵扣联按期装订成册。

  7、不丢掉、损(撕)毁发票,不擅自毁掉专用发票的基本联次。

  8、不契合规则的专用发票,不得抵扣进项税额。

  9、丢掉专用发票,有必要按规则程序及时向当地税务机关、公安机关陈述。

  10、不代开、虚开增值税专用发票。

  02、收购或报销应获得有用发票

  1、各公司收购各种商品(含库存商品、固定资产、无形资产、低值易耗品及办公用品等),以及报销各种费用均应依法获得有用发票。

  2、向广告公司付出的广告费应获得广告业发票,其他任何发票均不该作为报销根据。

  3、向运送企业付出运送费应获得《公路、内河运送业一致发票》,其他任何发票均不该作为报销根据。

  a)收购库存商品应获得17%增值税专用发票。

  b)购买固定资产、无形资产应获得17%增值税专用发票。

  c)向印刷公司付出的印刷费若≥2000元,购买办公用品金额若≥2000元,均应依法获得增值税专用发票。

  d)上述事务若因特别原因无法获得规则的发票,应由财务担任人及公司担任人同意后方能以其他普通发票作为付款(或报销)根据。

  e)获得的增值税专用发票有必要合法、有用,不得收取过期发票或无效发票。

  f)获得的一切增值税涉税发票(含增值税专用发票、运送发票等)有必要在发票有用期内交给税务人员扫描认证。

  g)移送或接纳增值税涉税发票时应照实填写《增值税涉税发票交代表》,由交代两边签字承认。

  h)税务人员当月收到的一切增值税涉税发票应在当月扫描、认证结束,不该遗失或丢掉。

  i)财务人员进行账务处理时,选用的管帐科目及记载的凭据摘要应与获得的发票开票内容保持共同。

  03、交税申报

  1、每月计提一切税款都应填写税金核算表,该核算表应打印并由财务担任人签字后作为税金计提凭据的附件。

  2、公司应按主管税务机关的要求及时申报一切交税报表并及时缴交税款。

  04、税务档案处理

  1、将各主管税务机关名称及具体管辖的一切局(处或科、室)担任人名称、职务、主管事务及联系方法等进行书面挂号。

  2、将各年度一切法定交税申报表及内部税务处理报表按月装订成册,并标准制造文件封面,妥善存档保管。

  3、将各年度企业所得税汇算清缴审阅陈述、财产损失审阅陈述及其他有关税务审阅陈述标准装订成册,妥善保管。

  4、将税务机关出具的各种批复、查看处理决议等文件装订成册,并标准制造文件封面,妥善存档保管。

  5、建立《税务档案保管清册》,对一切税务证件、申报软件(含软体及IP地址)、IC卡、储存盘、交税申报表、审计陈述、税务批复、税法文件等具体记载在保管清册中。

  6、若税务人员离任,应标准处理税务档案移送手续,填写移送清单,移送清楚后方可处理其他离任手续。

  以上就是蚌埠公司代帐为各位企业老板奉上的公司财务制度干货(适合中小企业),如果在公司财务和税务问题有任何的疑问能够随时联系我司。



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